Au sein du Secrétariat Général et Instances, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Missions principales
> Secrétariat des instances (en binôme avec la chargée des instances)
– Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité
– Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus
– Assurer la gestion de l’extranet des élus
– Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances)
– Être présente au Conseil communautaire pour l’émargement, passage des micros, logiciel de vote
– Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié
– Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet)
– Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
– Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.)
– Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)
> Assistanat du Secrétariat Général
– Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
– S’occuper de l’accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique
– Préparation des bons de commandes, passation des commander et suivi des commandes
– Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures
– Préparer le tableau de suivi du budget du Secrétariat Général
– Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions
– Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l’ensemble des Directions
– Gérer les fournitures de la Direction Générale
– Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général
Profil
• Formation en secrétariat/secrétariat de direction
• Expérience professionnelle sur un poste similaire
• Expérience dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles, capacité s d’analyse
Qualités
• Aptitudes relationnelles, goût et capacité à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et discrétion
Cadre statutaire
Adjoints administratifs territoriaux
Grades
Adjoint administratif C1) – Adjoint administratif principal de 2ème (C2) et de 1ère classe (C3)
Nature du contrat
Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)
Rémunération et avantages
Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)
Poste à pourvoir
Dès que possible
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier : PIBS 2 – 30 rue Alfred Kastler – CS 70206 – 56006 VANNES CEDEX – Merci d’indiquer la référence « ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET INSTANCES H/F » sur votre courrier ou mail – Clôture des candidatures le 26/07/2026 – Entretiens provisoires le 27/08/2026.
Contact : Direction des Ressources Humaines – 02 97 68 32 91