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Escape game à vélo - 22/09 - 10h

Mobilité
Le
à
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10h
7

Jeu gratuit d’enquête par équipe

Dimanche 22 septembre - départ 10 h - Circuit d’environ 16 km

Jouez les détectives à vélo ! Un périple qui vous projette en 2077 à l’heure où le pétrole n’existe plus.

Votre mission : aider un savant fou à trouver un nouveau carburant vert.
En famille ou entre amis, testez ce jeu d’enquête grandeur nature en partant à la rencontre d’équipements communautaires.
Énigmes, codes secrets mais aussi réflexion seront les clés de votre réussite !

Nombreux lots à gagner dont un vélo pliant d’une valeur de 1300 € offert par les Cycles Chedaleux.

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Règlement

Article 1 - Organisation

Golfe du Morbihan - Vannes Agglomération, située 30, rue Alfred Kastler, 56 000 VANNES, représentée par son président Monsieur Pierre LE BODO, organise, à l’occasion de la semaine de la mobilité durable, un ‘Escape Game à vélo’, sur inscription, gratuit et sans obligation d’achat, le dimanche 22 septembre 2019.

Article 2 - Objet

Le jeu est ouvert à toute personne majeure et mineure, accompagnée d’un adulte, et ayant accepté le présent règlement. Le principe de cet escape game à vélo est un jeu d’enquête par équipe sur un circuit d’environ 16 km, dans lequel il est nécessaire d’aider un savant fou à trouver un nouveau carburant vert, plus respectueux de l’environnement.
Pour ce faire, les participants devront résoudre des énigmes ou des codes secrets, à chaque étape du circuit (7 au total). Dès lors que les 7 étapes seront réalisées, les participants devront trouver le mot mystère, leur permettant de résoudre l’enquête. 
’objectif de cette animation est de valoriser les mobilités alternatives et de sensibiliser les participants à la nécessité de modifier pour tout ou partie leurs habitudes de déplacements.

Article 3 - Calendrier

Les inscriptions ont lieu jusqu’au 19 septembre 2019 inclus.
L’escape game se déroulera le dimanche 22 septembre 2019.
7 départs sont prévus : 9h30 - 9h45 - 10h – 10h15 – 10h30 – 10h45 – 11h.
La fin de l’évènement est prévue à 13h30. Passée cette heure, les participants ne pourront plus participer au tirage au sort.
Les inscriptions sont limitées à 24 personnes par départ, soit 168 personnes maximum.
La remise des lots aura lieu le jeudi 3 octobre, à 18h, dans les locaux de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération – 30 rue Alfred Kastler à Vannes, en même temps que les lots du défi inter-entreprises, lancé durant la semaine de la mobilité.

Article 4 - Modalités d’inscription

Chaque personne désireuse de participer à l’Escape Game à vélo doit s’inscrire préalablement sur le site de l’agglomération :

  • Soit individuellement (personne majeure)
  • Soit par équipe (personnes majeures et mineures : en famille ou entre amis)
    • Dans ce cas, un référent doit être désigné par équipe
    • Une équipe ne peut être constituée de plus de 6 personnes

Les participants s’inscrivent en remplissant un formulaire, indiquant :

  • Le nom de l’équipe
  • Le nom, prénom, adresse mail, et numéro de téléphone du référent
  • Le nombre de personnes de l’équipe
  • Le nombre de personnes majeures dans l’équipe

En cas d’empêchement, il est demandé aux participants d’adresser un mail à deplacements@gmvagglo.bzh pour annuler leur participation, ce afin de pouvoir attribuer les places disponibles aux participants qui seraient inscrits sur liste d’attente.

Article 5 - Parcours

Le parcours est d’environ 16 km.
Le circuit ne présente pas de difficulté particulière, tant du point de vue du relief (relativement plat) que du revêtement. Les vélos de ville, VTC ou encore VAE sont tout à fait adaptés pour cet évènement.
Le parcours est donné à titre indicatif. Les participants doivent forcément passer par les 7 étapes, mais libre à chacun d’emprunter l’itinéraire qui lui semble le plus adapté pour y parvenir.

Article 6 - Matériel nécessaire

Chaque participant devra être muni de son vélo. Aucun prêt de vélo ne sera possible.
Chaque participant est libre de s’équiper en élément de sécurité (casque, slap wrap, …). 
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération pourra toutefois fournir à chaque participant un gilet jaune, permettant d’être sécurisé et identifié visuellement sur le parcours.
Chaque participant pourra à sa convenance se munir d’une trousse de secours et d’un nécessaire de réparation sommaire, en cas de crevaison. En aucun cas, l’agglomération n’assurera de réparation de vélo.
Si le vélo n’était vraiment plus en état de fonctionnement, Golfe du Morbihan - Vannes agglomération se chargera d’aller chercher le dit vélo, à condition qu’il soit situé sur le parcours, et le rapatriera au siège de l’agglomération, 30, rue Alfred Kastler – 56000 Vannes. Aucun acheminement à domicile ne pourra être envisagé.

Article 7 - Tirage au sort et lots attribués

La dotation de l’escape Game à vélo est constituée :

  • D’un vélo pliant offert par les cycles CHEDALEUX, d’une valeur de 1300 €.
    • Seules les personnes majeures effectivement présentes le jour de l’évènement et ayant émargé pourront prétendre au tirage au sort, effectué à l’issue de l’évènement.
  • D’un chéquier-cadeau constitué (pour 1 personne) :
    • D’une initiation au Golf de Baden
    • D’une balade sur le Corbeau des mers au départ de Vannes
    • D’une location de kayak ou de pédalo à la base de loisirs de Brandivy
    • D’un spectacle au choix dans la saison 2019/2020 à l’Echonova
    • D’un spectacle au choix dans la saison 2019/2020 à l’Hermine
    • D’un carnet de 10 tickets de bus KICEO
    • D’un city Pass Golfe du Morbihan Vannes valable 72h.

Ce chéquier sera offert à chaque membre de l’équipe gagnante tirée au sort à l’issue de l’évènement (dans la limite de 6 chéquiers).

Le tirage au sort sera effectué par les services de l’agglomération durant la semaine du 23 au 27 septembre.
Les gagnants seront prévenus par mail par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération.
Les lots seront remis le jeudi 3 octobre à 18h dans les locaux de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération.
En cas d’absence, le lot pourra être remis sur présentation d’une pièce d’identité, au siège de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération.

Les lots ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement, d’aucun échange ni d’aucune contrepartie de quelque nature que ce soit. Les participants ne pourront en aucun cas engager la responsabilité de l’organisateur en cas de dommages survenus lors de l’utilisation des lots gagnés.

Article 8 - Engagements des participants et de l’agglomération

Les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route, aux arrêtés municipaux des villes traversées, ainsi qu’au respect du présent règlement. Chaque participant est par ailleurs responsable de ses actes.
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération décline toute responsabilité en cas d’incident ou d’accident survenu lors de l’évènement. Elle recommande par ailleurs à chaque participant de disposer d’une assurance responsabilité civile à jour.
Toute personne mineure est placée sous l’entière responsabilité de ses référents.
Les participants sont enfin tenus de respecter l’environnement, et de veiller aux nuisances qu’ils pourraient produire.

Article 9 - Droit à l’image

La participation à l’Escape Game à vélo vaut acceptation de ce règlement. En s’inscrivant, les participants ou leurs représentants légaux, s’engagent à autoriser Golfe du Morbihan – Vannes agglomération :

  • A les photographier le dimanche 22 septembre 2019, le long du circuit dédié à l’Escape Game.
  • A utiliser, reproduire et communiquer les photographies prises dans le cadre de l’évènement, à titre gracieux, sur tous les supports de communication de l’agglomération (magazine d’information 360 (tirage à plus de 96 000 exemplaires et diffusion dans toutes les boîtes aux lettres de l’agglomération), réseaux sociaux, articles de presse, affichage pour l’annonce du magazine, …)
  • Cette autorisation vaut pour une durée de 2 ans maximum.

Si un participant souhaite s’opposer à la diffusion de ces images, il devra expressément le faire savoir à l’agglomération avant le début de l’évènement.

Article 10 - Dispositions générales

La participation à l’Escape Game à vélo vaut acceptation de ce règlement.
Les participants renoncent à tout recours portant sur les modalités de déroulement, les conditions d’organisation ainsi que sur ses résultats.
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération se réserve le droit d’annuler, d’écourter ou de reporter l’opération si les circonstances l’y obligent, sans avoir à justifier sa décision.

Article 11 - Informatique et liberté

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 dite « Informatique et liberté », les participants disposent d’un droit à l’information, d’un droit d’accès, d’un droit à l’opposition et d’un droit de rectification, sur les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent évènement en s’adressant au service déplacements de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération.